4. Цели обработки, субъекты персональных данных, их перечень и категории
Цели обработки персональных данных, субъекты персональных данных, перечень персональных данных и их категории приведены в приложении №2 к Положению.
5. Перечень действий с персональными данными
5.1. Перечень действий с персональными данными, а также сроки их хранения приведены в приложении №2 к Политике.
5.2. Обработка персональных данных ООО «Стоматология ЛЕОШ» ведется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без.
5.3. ООО «Стоматология ЛЕОШ» может поручить обработку персональных данных третьим лицам в случаях, если:
− субъект дал согласие на осуществление таких действий (при наличии условий в договоре с третьим лицом о соблюдении им принципов и правил обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»);
− это необходимо для исполнения обязанностей медицинской организации, работодателя и налогоплательщика, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.4. Система защиты персональных данных, обрабатываемых в ООО «Стоматология ЛЕОШ», включает в себя совокупность организационных, технических и физических мер по защите информации, в соответствии с требованиями Федерального Закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.4.1. Организационные меры по защите персональных данных включают в себя:
− назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
− регламентирование следующих процессов обработки персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, в том числе во время чрезвычайных ситуаций;
− осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
− определения угроз безопасности персональных данных, при их обработке в информационных системах персональных данных;
− учет материальных носителей и мест хранения персональных данных;
− своевременную актуализацию списков работников, допущенных к обработке персональных данных в информационных системах персональных данных и без использования средств автоматизации;
− обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
− восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
− установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
− разграничение ответственности между сотрудниками ООО «Стоматология ЛЕОШ».
5.4.2. Технические меры по защите персональных данных включают в себя:
− использование и настройку средств защиты информации (от несанкционированного доступа, криптографических, антивирусных, средств межсетевого экранирования и т.п.), прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
− настройку механизмов операционной системы: локальные и групповые политики учетных записей, аудита и параметров безопасности.
5.4.3. Меры по физической защите персональных данных включают в себя:
− контроль доступа сотрудников и посетителей на территорию ООО «Стоматология ЛЕОШ»;
− обеспечение датчиками охранно-пожарной сигнализации помещений ООО «Стоматология ЛЕОШ».
5.5. Сроки, условия обработки и хранения персональных данных, уничтожение персональных данных 5.5.1. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или хранения документов, согласно установленным срокам хранения для определенных категорий документов, или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.5.2. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральными законами, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.5.3. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей). Установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных. Внутренними документами ООО «Стоматология ЛЕОШ» определен порядок доступа в помещения, предназначенные для обработки персональных данных. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.
6. Порядок уничтожения персональных данных
6.1. Персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не установлено действующим законодательством.
6.2. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пункте 8.1., оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
6.3. Уничтожение бумажных носителей осуществляется сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных, путем, не допускающим дальнейшую возможность ознакомления с данными документами. Уничтожение информации на автоматизированных рабочих местах осуществляется комиссией способами, не позволяющими осуществить восстановление данных.
7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их законных представителей 7.1. Субъект персональных данных имеет право обратиться с письменным запросом (далее – Запрос), установленной формы (приложение №1) в ООО «Стоматология ЛЕОШ» с целью получения информации, касающейся обработки его персональных данных.
7.2. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. В случае направления запроса в форме электронного документа, запрос должен содержать:
− номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
− сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
− сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;
− подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.4. Сведения по запросу предоставляются субъекту персональных данных ООО «Стоматология ЛЕОШ» в доступной форме.
7.5. Сведения по запросу должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю ООО «Стоматология ЛЕОШ» в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7.5.1. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.6. В случае мотивированного отказа в предоставлении ПДн субъекту ПДн оператор обязан направить отказ в течение 10 рабочих дней. 7.6.1. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.7. В случае обращения субъекта ПДн к оператору с требованием прекратить обработку его ПДн, оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, если иное не предусмотрено требованиями настоящего Федерального закона.
7.8. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.9. В случае, если сведения, указанные в ответе были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться или направить повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с персональными данными не ранее, чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральными законами, принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или договорами, стороной которых являются либо выгодоприобретатели, либо поручители.
7.10. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе, содержащей:
− подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
− правовые основания и цели обработки персональных данных;
− цели и способы обработки персональных данных, применяемые в ООО «Стоматология ЛЕОШ»;
− место нахождения ООО «Стоматология ЛЕОШ», сведения о лицах (за исключением сотрудников), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федеральных законов;
− обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
− сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
− наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Стоматология ЛЕОШ», если обработка поручена такому лицу;
− иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.
7.11. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться или направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки его персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 8.5.1. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 11.3. настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.12. ООО «Стоматология ЛЕОШ» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. 11.9. и п. 11.10. настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ООО «Стоматология ЛЕОШ».
7.13. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том случае, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
8. Сведения об Операторе
8.1. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Стоматология ЛЕОШ».
8.2. Сокращенное наименование: ООО «Стоматология ЛЕОШ».
8.3. Юридический адрес (место нахождения): 167004, Республика Коми, г. Сыктывкар, Сысольское шоссе, дом № 1/2, помещение Н-10.
8.4. Фактический адрес осуществления деятельности: 167004, Республика Коми, г. Сыктывкар, Сысольское шоссе, дом № 1/2, помещение Н-10.
8.5. Основные реквизиты:
– ИНН: 1101082940
– КПП: 110101001
– ОГРН: 1101101011208
8.6. Контактный телефон: 8 (8212) 20-35-31.
8.7. Адрес электронной почты для направления обращений субъектов персональных данных: leonic@yandex.ru.
8.8. Почтовый адрес для направления письменных обращений и заявлений об отзыве согласия: 167004, Республика Коми, г. Сыктывкар,
Сысольское шоссе, дом № 1/2, помещение Н-10 (с пометкой «Для обращений по персональным данным»).
8.9. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Леош Анна Евгеньевна.
9. Изменение политики
ООО «Стоматология ЛЕОШ» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения и размещения в общедоступном месте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.